Übersicht
Unsere Funktion zur Rechnungsstellung in mehreren Währungen ermöglicht die Einrichtung zusätzlicher Konten in den folgenden Währungen: CHF, CZK, DKK, GBP, HUF, NOK, PLN, RON, SEK und USD. Diese Funktion ist ideal für Kunden, die in verschiedenen Ländern aktiv sind sind und in der jeweiligen Währung abgerechnet werden möchten.
Derzeit können diese Konten nur per Überweisung aufgeladen werden, aber wir arbeiten daran, in naher Zukunft auch Kreditlinien anzubieten.
Um frühzeitig Zugang zu diesem Feature zu erhalten, kontaktieren Sie bitte unseren Kundenservice. Bitte beachten Sie, dass Sie im Standard- oder Custom-Plan sein müssen, um dieses Feature nutzen zu können. Sobald wir Ihnen Zugang gewährt haben, kann ein Administrator oder Eigentümer der Organisation das Feature unter „Einstellungen“ -> „Module“ aktivieren.
Hauptkonto
Beim Onboarding Ihrer Organisation auf der Pliant-Plattform wird das erste „Hauptkonto“ aktiviert. Die Währung dieses Kontos dient als Hauptwährung Ihrer Organisation und wird für verschiedene Berichterstattungszwecke verwendet, darunter:
Der gesamte verfügbare Betrag über alle Konten, der im Dashboard angezeigt wird.
Die Gesamtsumme des Cashbacks, die im Dashboard angezeigt wird.
Die Gesamtausgaben nach Händler auf der Seite „Händler“.
Zudem wird diese Währung für die Berechtigungen zur Kartenausstellung für Administratoren und Teammanager verwendet. Als Beispiel: Wenn die Hauptwährung Ihrer Organisation USD ist und ein Administrator eine Berechtigung von 1.000 USD hat, kann er Karten bis zu diesem Betrag ausstellen. Wird eine Karte auf einem EUR-Konto ausgestellt, kann der Administrator diese mit einem maximalen Limit von 918,29 EUR (basierend auf dem aktuellen Wechselkurs) versehen.
Zusätzliche Konten erstellen
Mit der aktivierten Multi-currency-Funktion können Sie zusätzliche Konten über den neuen Reiter „Konten“ erstellen.
Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf „Konten“.
Klicken Sie auf „Konto erstellen“.
Wählen Sie eine Währung aus der Dropdown-Liste aus. Sie können jeweils nur ein Konto pro Währung erstellen. Falls bereits ein Konto in der gewünschten Währung besteht (aktiv oder in Bearbeitung), können Sie diese Währung nicht erneut auswählen. Klicken Sie auf „Konto erstellen“.
Sie erhalten eine E-Mail, sobald das Konto aktiviert ist und Sie es aufladen können.
Laden Sie Geld auf, indem Sie auf die Schaltfläche „Aufladen“ klicken.
Ausstellen von Karten
Nachdem Sie mehrere Konten erstellt haben, müssen Sie auswählen, unter welchem Konto Sie zukünftige Karten ausstellen oder anfordern möchten. Derzeit ist es nicht möglich, eine Karte von einem Konto auf ein anderes zu verschieben.
Cashback
Cashback wird in der Währung des Kontos verdient, auf dem die Transaktion durchgeführt wurde. Wenn Ihre Organisation Konten in EUR, USD und GBP hat, wird der Cashback in den jeweiligen Währungen gutgeschrieben. Der verdiente Cashback muss dann für jede Währung separat eingelöst werden.
Abrechnungen
Wenn Ihre Organisation mehrere Konten hat, sollten Sie auf der Seite „Abrechnungen“ zwischen den Konten wechseln. Pliant erstellt auch mehrere „Monatsabrechnung“-PDFs für jedes Konto und sendet diese separat an Ihre Abrechnungs-E-Mail-Adresse.
Aufladungen und Abhebungen
Für Organisationen mit mehreren Konten sollten Einzahlungen und Abhebungen separat für jedes Konto vorgenommen werden.
Anwendungsfall aus der Reisebranche
Ein Reiseunternehmen, das Konten in mehreren Währungen nutzt, kann Transaktionen sowohl in Euro als auch in PLN für seine polnischen Kunden abwickeln. Es kann zwei Konten gleichzeitig vorfinanzieren und mühelos zwischen ihnen wechseln.
Für weitere Informationen zur optimalen Nutzung der Mehrwährungsfunktion kontaktieren Sie bitte unser Kundenserviceteam unter Support Form.