Überblick
Unsere Mehrwährungs-Abrechnungsfunktion ermöglicht die Erstellung zusätzlicher Konten in den folgenden Währungen: CHF, CZK, DKK, GBP, HUF, NOK, PLN, RON, SEK und USD. Diese Funktion ist ideal für Kunden, die in verschiedenen Ländern tätig sind und in der entsprechenden Landeswährung abgerechnet werden möchten.
Diese Konten können nur per Überweisung aufgeladen werden; allerdings sind jetzt Kreditlinien in der Währung Ihres Hauptkontos verfügbar. Erfahren Sie mehr über unsere Mehrwährungskreditlinie.
Um frühzeitig Zugang zu dieser Funktion zu erhalten, kontaktieren Sie bitte unseren Kundenservice. Bitte beachten Sie, dass Sie für die Nutzung dieser Funktion im Standard- oder Custom-Plan sein müssen. Sobald Sie Zugriff auf die Funktion erhalten haben, kann ein Eigentümer oder Administrator der Organisation sie über Einstellungen -> Module aktivieren.
Hauptkonto
Wenn Ihre Organisation auf der Pliant-Plattform registriert wird, wird das erste „Hauptkonto“ der Organisation aktiviert. Die Währung dieses Kontos dient als Hauptwährung Ihrer Organisation. Diese Währung wird für verschiedene Berichtsanforderungen verwendet, z. B.:
Der gesamte verfügbare Geldbetrag, der in allen Konten im Dashboard angezeigt wird.
Der im Dashboard angezeigte Gesamtbetrag des verdienten Cashbacks.
Die gesamten Ausgaben nach Händler auf der Händler-Seite.
Darüber hinaus wird diese Währung für die Berechtigungen zur Kartenausstellung für Administratoren und Teammanager verwendet. Wenn die Hauptwährung einer Organisation z. B. USD ist und die Kartenausstellungsberechtigung eines Administrators bei 1.000 USD liegt – das bedeutet, der Administrator kann Karten bis zu 1.000 USD ausstellen. Wenn der Administrator eine Karte in einem EUR-Konto ausstellt, kann die Karte mit einem maximalen Limit von 918,29 EUR ausgestellt werden (unter Berücksichtigung des entsprechenden Tageswechselkurses).
Zusätzliche Konten erstellen
Mit der aktivierten Mehrwährungs-Abrechnungsfunktion können zusätzliche Kartenkonten über den neuen Reiter Konten erstellt werden.
Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf „Konten“.
Klicken Sie auf „Konto erstellen“.
Wählen Sie eine Währung aus der Dropdown-Liste. Pro verfügbarer Währung kann nur ein Konto erstellt werden. Wenn in einer bestimmten Währung bereits ein Konto (aktiv oder in Bearbeitung) erstellt wurde, können Sie diese Währung nicht erneut auswählen. Klicken Sie auf „Konto erstellen“.
Sie erhalten eine E-Mail, sobald das Konto aktiviert wurde und Sie Geld aufladen können.
Wenn Sie mehrere Konten in derselben Währung erstellen möchten, muss zunächst das Modul für mehrere Kartenkonten aktiviert werden. Sobald beide Module aktiv sind, können Sie beliebig viele Konten pro Währung erstellen. Für jedes zusätzliche Konto muss ein individueller Name festgelegt werden.
Konten aufladen
Jedes Konto muss separat über die Schaltfläche „Aufladen“ in der oberen rechten Ecke des jeweiligen Kontokachels auf der Konten-Seite aufgeladen werden.
Karten ausstellen
Wenn Sie mehrere Konten für Ihre Organisation erstellt haben, müssen Sie auswählen, von welchem Konto zukünftige Karten ausgestellt oder beantragt werden sollen. Derzeit ist es nicht möglich, eine Karte von einem Konto auf ein anderes zu übertragen.
Abrechnungsbelege
Abrechnungsbelege werden für jedes Konto separat auf der Seite „Abrechnungen“ angezeigt und können durch Wechseln zwischen den Konten im Dropdown-Menü oben links abgerufen werden. Pliant erstellt für jedes Konto eine separate „Monatsabrechnung“ im PDF-Format und sendet jede Abrechnung per E-Mail an Ihre Rechnungs-E-Mail-Adresse.
Cashback
Cashback wird in der jeweiligen Währung des Kontos verdient, über das die Transaktion abgewickelt wurde. Wenn Ihre Organisation z. B. Konten in EUR, USD und GBP hat, wird Cashback in diesen Währungen verdient. Das verdiente Cashback muss für jede Währung separat eingelöst werden.