Descripción general
Nuestra función de facturación multidivisa permite crear cuentas adicionales en las siguientes divisas: CHF, CZK, DKK, GBP, HUF, NOK, PLN, RON, SEK y USD. Esta función es ideal para clientes que tienen operaciones en diferentes jurisdicciones y desean que se les facture en la divisa en la que operan.
Por ahora, solo es posible financiar estas cuentas mediante transferencia bancaria, pero estamos trabajando para ofrecer líneas de crédito en un futuro cercano.
Para obtener acceso anticipado a esta función, comuníquese con nuestro servicio de atención al cliente. Tenga en cuenta que debe estar en nuestro plan Estándar o Personalizado para usar esta función. Una vez que le hayamos otorgado acceso a la función, un propietario o administrador de la organización puede activarla a través de Configuración -> Módulos.
Cuenta principal
Cuando su organización se incorpora a la plataforma Pliant, se activa la primera cuenta "principal" de la organización. La moneda de esa cuenta servirá como moneda principal de su organización. Esta moneda se utilizará para diversos fines de informes, como:
La cantidad total de dinero disponible para gastar en todas las cuentas que se muestran en el Panel de Control.
El reembolso total obtenido se muestra en el Panel de Control.
El gasto total por comerciante en la página Comerciantes.
Además, esta es la moneda en la que se almacenarán los permisos de emisión de tarjetas para administradores y gerentes de equipo. Como ejemplo, supongamos que la moneda principal de una organización es USD y el permiso de emisión de tarjetas de un administrador es 1000 USD, es decir, el administrador puede emitir tarjetas de hasta 1000 USD. Si el administrador emite una tarjeta bajo una cuenta en EUR, puede emitir la tarjeta con un límite máximo de 918,29 EUR (suponiendo el tipo de cambio diario correspondiente).
Creación de cuentas adicionales
Con la función de facturación en múltiples monedas habilitada, se pueden crear cuentas de tarjeta adicionales a través de una nueva pestaña "Cuentas".
Haga clic en "Cuentas" en la barra de navegación de la izquierda.
Haga clic en "Crear cuenta".
Seleccione una moneda de la lista desplegable. Puede crear una cuenta por cada moneda disponible. Si ya ha creado una cuenta en una moneda específica (en estado activo o pendiente), no podrá seleccionar esa moneda nuevamente. Haga clic en "Crear cuenta".
Recibirá un correo electrónico cuando la cuenta se haya activado y pueda recargar dinero.
Recargue dinero haciendo clic en el botón "Recargar".
Emisión de tarjetas
Cuando haya creado varias cuentas para su organización, deberá elegir bajo qué cuenta emitir o solicitar futuras tarjetas. Por ahora, no es posible cambiar una tarjeta de una cuenta a otra.
Reembolso
El reembolso se obtiene en la moneda respectiva de la cuenta en la que se realizó la transacción. Si su organización tiene cuentas en EUR, USD y GBP, obtendrá reembolsos en esas monedas. El reembolso obtenido debe canjearse luego por cada moneda por separado.
Extractos
Si su organización tiene varias cuentas, debe cambiar entre las cuentas en la página Extractos. Pliant también genera varios archivos PDF de "Resumen mensual" para cada cuenta que tenga y los envía a su dirección de correo electrónico de facturación en correos electrónicos separados.
Recargas y retiros
Las organizaciones que tienen varias cuentas deben realizar recargas y retiros por separado en sus cuentas.
Un caso de uso en la industria de viajes
Una empresa de viajes que utiliza cuentas multidivisa puede gestionar transacciones tanto en euros como en PLN para sus clientes polacos. Pueden prefinanciar dos cuentas a la vez y cambiar entre ellas sin esfuerzo.
Para obtener más información sobre cómo aprovechar al máximo la función multidivisa, comuníquese con nuestro equipo de atención al cliente a través del formulario de soporte.