Pliant tarjoaa useita tapoja ladata kuitteja tapahtumiin.
Lataus verkkosovelluksen kautta
Kuittitiedostot voidaan ladata helposti korttitapahtumaan verkkosovelluksen kautta napsauttamalla punaista "Lataa puuttuva kuitti" -painiketta tai vetämällä ja pudottamalla kuittitiedosto ympäröivälle alueelle. Tämän voi tehdä joko kortinhaltija tai kuka tahansa muu käyttäjä, jolla on pääsy hallintasovellukseen.
Lataus mobiilisovelluksen kautta
Vastaavasti kortinhaltijan mobiilisovelluksessa on mahdollista ladata PDF-tiedosto puhelimen tiedostohakemistosta tai valita kuva galleriasta. Lisäksi Pliantin mobiilisovelluksella on mahdollista ottaa kuva paperikuitista suoraan korttitapahtumasta.
Automaattinen lataus kuitin saapuneiden lähetysten kautta
Kätevin tapa ladata korttitapahtumien kuitit Plianttiin on käyttää kuitin saapumislaatikkoa ominaisuutta. Osana tätä ominaisuutta jokainen Pliantin asiakasorganisaatio saa yksilöllisen sähköpostiosoitteen, johon kuittitiedostot voidaan lähettää. Löydät kuitin postilaatikon sähköpostiosoitteen Pliant-verkkosovelluksen otsikosta.
Kun tiedosto on lähetetty tähän sähköpostiosoitteeseen, Pliant yrittää automaattisesti yhdistää ja liittää sen oikeisiin tapahtumiin. Kuittien on oltava *jpg-, *png- tai *pdf-muodossa, ja niiden koko saa olla enintään 5 Mt.
Vertailu valmistuu yleensä muutamassa minuutissa, mutta voi kestää jopa 48 tuntia. Jos kuittia ei pystytä yhdistämään tapahtumaan, lähettäjälle ilmoitetaan asiasta sähköpostitse.
Kun kuitti on sovitettu ja lisätty tapahtumaan, kuittiosion oikeassa yläkulmassa oleva pieni sininen kolmio osoittaa, että kuitti lisättiin automaattisesti kuitin saapuneet kuitit -ominaisuuden kautta.
Saapuneet kuitit käyttöliittymä
Kuittien saapuneet lähetykset -sovelluksen yläpalkin kautta Pliant-sovelluksessa voit tarkastella ja hallita kaikkia kuittien saapuneet lähetykset -sovellukseen lähetettyjä kuitteja. Käyttöliittymä on järjestetty kolmeen välilehteen:
Tässä on kolme välilehteä:
Verraton: Tällä välilehdellä luetellaan kuittitiedostot, joita sovitusalgoritmimme ei pystynyt automaattisesti yhdistämään tapahtumaan. Jos haluat yhdistää kuitin manuaalisesti, valitse se ja napsauta "Match"-painiketta. Lisäksi voit valita kuitin suoraan Unmatched-välilehdeltä tarkastellessasi tapahtuman yksityiskohtia. Valitse vain "Lisää Saapuneet-kansiosta"
Matched: Tällä välilehdellä näkyvät kaikki kuitit, jotka on onnistuneesti sovitettu tapahtumiin. Jos automaattinen täsmäytys on virheellinen, voit helposti purkaa vastaavuuden kuitin, jolloin se siirtyy takaisin Unmatched-osioon.
Roskat: Tämä välilehti sisältää tiedostot, jotka eivät ole kelvollisia kuitteja tai jotka eivät todennäköisesti liity Pliant-kortilla tehtyihin tapahtumiin. Roskakorissa olevat tiedostot poistetaan pysyvästi 60 päivän kuluttua.
Tärkeä: Turvallisuuden ja tietosuojan vuoksi voit tarkastella kuitteja vain, jos lähettäjän sähköpostiosoite vastaa käyttäjätunnustasi Pliantissa. Huomaa myös, että tiedostojen poistamista roskakorista ei voi perua.