Présentation

Notre fonctionnalité de facturation multidevises permet de créer des comptes supplémentaires dans les devises suivantes : CHF, CZK, DKK, GBP, HUF, NOK, PLN, RON, SEK et USD. Cette fonctionnalité est idéale pour les clients qui ont des opérations dans différentes juridictions et qui souhaitent être facturés dans la devise dans laquelle ils opèrent.

Pour l'instant, il n'est possible d'approvisionner ces comptes que par virement bancaire, mais nous travaillons à proposer des lignes de crédit dans un avenir proche.

Pour obtenir un accès anticipé à cette fonctionnalité, veuillez contacter notre service client. Notez que vous devez être sur notre plan Standard ou Personnalisé pour utiliser cette fonctionnalité. Une fois que nous vous avons donné accès à la fonctionnalité, un propriétaire ou un administrateur de l'organisation peut l'activer via Paramètres -> Modules.

Lorsque votre organisation est intégrée à la plateforme Pliant, le premier compte « principal » de l'organisation est activé. La devise de ce compte servira de devise principale de votre organisation. Cette devise sera utilisée à diverses fins de reporting, telles que :

En outre, il s'agit de la devise dans laquelle les autorisations d'émission de cartes pour les administrateurs et les chefs d'équipe seront stockées. À titre d'exemple, disons que la devise principale d'une organisation est le dollar américain et que l'autorisation d'émission de cartes d'un administrateur est de 1 000 USD, c'est-à-dire que l'administrateur peut émettre des cartes jusqu'à 1 000 USD. Si l'administrateur émet une carte sous un compte en EUR, il peut émettre la carte avec une limite maximale de 918,29 EUR (en supposant le taux de change quotidien pertinent).

Avec la fonction de facturation multidevises activée, des comptes de carte supplémentaires peuvent être créés via un nouvel onglet « Comptes ».

Lorsque vous avez créé plusieurs comptes pour votre organisation, vous devez choisir sous quel compte émettre ou demander de futures cartes. Pour l'instant, il n'est pas possible de transférer une carte d'un compte à un autre.

Le remboursement est obtenu dans la devise respective du compte sous lequel la transaction a été effectuée. Si votre organisation possède des comptes en EUR, USD et GBP, elle gagnera du remboursement dans ces devises. Le remboursement gagné doit ensuite être échangé pour chaque devise séparément.

Si votre organisation possède plusieurs comptes, vous devez basculer entre les comptes sur la page Relevés. Pliant génère également plusieurs « relevés mensuels » au format PDF pour chaque compte que vous possédez et les envoie à votre adresse e-mail de facturation avec des e-mails distincts.
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Les organisations qui ont plusieurs comptes doivent effectuer des recharges et des retraits distincts sur leurs comptes.

Une agence de voyage utilisant des comptes multidevises peut gérer les transactions en euros et en PLN pour ses clients polonais. Elle peut préfinancer deux comptes à la fois et passer de l'un à l'autre sans effort.

Pour plus d'informations sur la façon de tirer le meilleur parti de la fonction multidevise, veuillez contacter notre équipe d'assistance client via le formulaire d'assistance.