Nell'App Pliant Cardholder, sia sul web che sul cellulare, potrete facilmente monitorare tutte le transazioni effettuate con la carta in tempo reale. Se volete saperne di più sui diversi stati delle transazioni (PENDING, DECLINED, ecc.) o sui diversi tipi di transazioni (ad esempio, RIMBORSI o CHARGEBACK), potete trovare maggiori informazioni in questo articolo.

Per ogni transazione, vengono visualizzate informazioni utili come la carta e l'esercente con cui è stata effettuata la transazione. Inoltre, viene mostrata automaticamente la categoria di pagamento in cui rientra la transazione (ad esempio, "Pubblicità e marketing" o "Alimenti e bevande").

Di solito la vostra organizzazione richiede di caricare una ricevuta per ogni transazione. Le ricevute possono essere caricate facilmente tramite l'applicazione web o l'applicazione mobile, oppure utilizzando la casella di posta elettronica delle ricevute di Pliant. Per ulteriori informazioni al riguardo, consultare il sito web di Pliant. È possibile visualizzare facilmente tutte le transazioni per le quali manca una ricevuta utilizzando il pulsante di filtro in cima alla pagina delle transazioni, che mostra anche il numero di ricevute mancanti.

In linea con le linee guida del vostro team finanziario, potreste anche essere incoraggiati o obbligati a supportare il processo contabile della vostra azienda selezionando i valori corretti per ciascuno dei campi contabili attivati, come ad esempio la sottocategoria (conto CG), l'aliquota IVA o il team (centro di costo).