Dopo che un membro della tua organizzazione si è registrato con Pliant, come Proprietario o Amministratore sarai comunque in grado di modificare il suo nome, cognome e ruolo utilizzando la voce di menu membro "Modifica dati membro".
È anche possibile aggiornare l'indirizzo e-mail facendo clic sul pulsante "Aggiorna indirizzo e-mail". Ci sono due eccezioni a questa regola:
L'indirizzo e-mail di un Proprietario può essere aggiornato solo da un altro Proprietario.
Per gli utenti che hanno accesso a più account aziendali, l'aggiornamento dell'e-mail è attualmente possibile solo tramite il servizio clienti Pliant per motivi di sicurezza. Contattaci se necessario.
Come Proprietario o Amministratore, puoi anche reimpostare il telefono di un membro, il che è utile se ha perso l'accesso e ha bisogno di utilizzare un telefono cellulare diverso. Il membro dovrà quindi immettere un nuovo numero di telefono e confermarlo tramite un codice monouso SMS la prossima volta che accederà.
Se desideri invitare nuovi dipendenti, clicca sul pulsante "Invita membro" e inserisci nome e cognome, così come l'indirizzo email e assegna un ruolo (una descrizione del ruolo e i relativi permessi sono disponibili su qui). Nota che solo i proprietari e gli amministratori possono invitare nuovi membri.
Infine, è anche possibile disattivare un membro, utilizzando la voce di menu membro. In tal caso, tutte le carte attive appartenenti a quel membro verranno automaticamente terminate. Le carte di un membro disattivato non possono essere trasferite a un altro membro. Nota che un membro disattivato non può essere eliminato, poiché tutte le transazioni, comprese quelle passate, devono essere assegnate a un utente specifico. Gli utenti disattivati non saranno considerati nella fatturazione. Infine, un membro disattivato può anche essere riattivato dal proprietario.
Nota che il tipo di azioni che puoi intraprendere dipende dal tuo ruolo. Ad esempio, la modifica del ruolo di un membro o la modifica delle autorizzazioni di un amministratore può essere eseguita solo da un proprietario.
Ogni membro può anche modificare le proprie informazioni (nome, cognome, telefono cellulare) nel proprio profilo utente.
Se un membro lascia l'organizzazione o non ha bisogno di accedere alla piattaforma Pliant, puoi disattivarlo. Ai membri disattivati non verrà addebitato alcun costo. Tieni presente che tutte le carte assegnate al membro disattivato verranno disattivate e non potranno essere trasferite a un altro membro.