I Rapporti sulle transazioni mensili consentono di accedere a singoli rapporti mensili per ogni carta di credito attiva, offrendo un modo più snello e organizzato di gestire le finanze dell'organizzazione.
Come attivare i rapporti sulle transazioni mensili
Il Report delle transazioni mensili è una funzione premium, ovvero può essere attivata solo dalle organizzazioni che hanno sottoscritto un piano di abbonamento standard. Per attivare il modulo:
Cliccare su "Impostazioni" -> "Moduli".
Fare clic sul modulo "Team".
Fare clic su "Attiva".
Per accedere a questo modulo, assicurarsi che il modulo "Rapporti sulle transazioni mensili" sia attivato. Questo modulo è disponibile esclusivamente per le organizzazioni con il nostro piano "standard".
Ricevere i rapporti via e-mail
Una volta abilitato il modulo "Rapporti sulle transazioni mensili", il sistema genererà automaticamente rapporti basati sulle carte di credito per tutte le carte di credito attive e utilizzate. Le carte che non hanno effettuato transazioni durante il periodo di riferimento non appariranno nei rapporti. Questi rapporti saranno inviati all'indirizzo e-mail di fatturazione il 1° o il 2° di ogni mese, contemporaneamente ai rapporti di fatturazione.
L'e-mail includerà un link per il download di un report in formato PDF per ciascuna carta di credito, consentendo agli utenti di accedere facilmente alle proprie transazioni e di rivederle. È essenziale notare che solo le carte con transazioni saranno incluse nel rapporto.
Scaricare i rapporti dalla pagina di fatturazione
Oltre a ricevere i rapporti via e-mail, gli utenti possono scaricare i rapporti sulle transazioni mensili direttamente dalla pagina di fatturazione. È sufficiente navigare nella pagina di fatturazione, individuare la sezione "Rapporti sulle carte di credito (ZIP)" e fare clic sul link per il download. Una cartella zip contenente i rapporti verrà scaricata sul vostro dispositivo.
Assicuratevi di esplorare gli altri articoli sul modulo per scoprire altri modi per migliorare l'esperienza Pliant della vostra organizzazione utilizzando il piano "standard".