L'interfaccia della Posta in arrivo delle ricevute è il tuo hub centrale per accedere a tutte le ricevute inviate e elaborate dal nostro sistema di abbinamento delle ricevute. È particolarmente utile per i contabili, poiché offre un modo efficiente per accedere alle ricevute che l'algoritmo non ha potuto abbinare automaticamente.
Panoramica
L'interfaccia è suddivisa in tre schede:
Non abbinate: Questa scheda elenca i file delle ricevute che il nostro algoritmo di abbinamento non è riuscito a collegare automaticamente a una transazione. Per abbinare manualmente una ricevuta, selezionala semplicemente e clicca sul pulsante "Abbina". Inoltre, puoi selezionare direttamente una ricevuta dalla scheda Non abbinate mentre visualizzi i dettagli della transazione. Scegli semplicemente "Aggiungi dalla posta in arrivo".
Abbinate: Questa scheda mostra tutte le ricevute abbinate con successo alle transazioni. Se un abbinamento automatico è errato, puoi facilmente scollegare la ricevuta, che verrà quindi spostata nella sezione Non abbinate.
Cestino: Questa scheda contiene file che non sono ricevute valide o che probabilmente non sono correlati a transazioni effettuate con una carta Pliant. I file nel Cestino vengono eliminati definitivamente dopo 60 giorni.
Osservazioni importanti
I titolari di carta hanno la propria interfaccia di Posta in arrivo delle ricevute, dove vedono solo le ricevute se l'indirizzo e-mail del mittente corrisponde al loro nome utente Pliant. Nell'app di amministrazione, tutti gli utenti possono visualizzare tutte le ricevute.
Le ricevute non possono essere abbinate a transazioni che sono già state esportate.
Per alcuni commercianti, la nostra piattaforma può riprovare ad abbinare la ricevuta a intervalli regolari, il che significa che alcune ricevute potrebbero rimanere in stato di elaborazione fino a 5 giorni lavorativi.