Dans l'application Pliant Cardholder App, que ce soit sur le web ou sur le mobile, vous pourrez facilement suivre toutes vos transactions par carte en temps réel. Si vous voulez en savoir plus sur les différents états des transactions (PENDING, DECLINED, etc.) ou sur les différents types de transactions (par exemple REFUNDS ou CHARGEBACKS), vous pouvez trouver plus d'informations dans cet article.

Pour chaque transaction, vous verrez des informations utiles comme la carte et le commerçant avec lesquels la transaction a été effectuée. Nous vous indiquons également automatiquement dans quelle catégorie de paiement se situe la transaction (par exemple, "Publicité et marketing" ou "Alimentation et boissons").

En général, votre organisation vous demandera de télécharger un reçu pour chaque transaction. Les reçus peuvent être facilement téléchargés via l'application web ou l'application mobile, ou en utilisant la boîte de réception des reçus de Pliant. Vous pouvez trouver plus d'informations à ce sujet ici. Vous pouvez facilement voir toutes les transactions pour lesquelles un reçu est encore manquant en utilisant le bouton de filtre en haut de la page des transactions, qui montre également le nombre de reçus manquants.

Conformément aux directives de votre équipe financière, vous pouvez également être encouragé ou tenu de soutenir le processus comptable de votre entreprise en sélectionnant les valeurs correctes pour chacun des champs comptables activés, comme par exemple la sous-catégorie (compte général), le taux de TVA ou l'équipe (centre de coûts).