Panoramica
La nostra funzionalità di fatturazione multivaluta consente di creare account aggiuntivi nelle seguenti valute: CHF, CZK, DKK, GBP, HUF, NOK, PLN, RON, SEK e USD. Questa funzione è ideale per i clienti che operano in giurisdizioni diverse e desiderano che la fatturazione avvenga nella valuta in cui operano.
Questi account possono essere finanziati solo tramite bonifico bancario; tuttavia, sono ora disponibili linee di credito per la valuta del conto principale. Per saperne di più sulla nostra linea di credito multivaluta.
Per ottenere l'accesso anticipato a questa funzione, contattate il nostro servizio clienti. Per utilizzare questa funzione è necessario essere iscritti al nostro Piano Standard o Personalizzato. Una volta ottenuto l'accesso alla funzione, un proprietario o un amministratore dell'organizzazione può attivarla tramite Impostazioni -> Moduli.
Account principale
Quando l'organizzazione viene inserita nella piattaforma Pliant, viene attivato il primo account “principale” dell'organizzazione. La valuta di questo account sarà la valuta principale dell'organizzazione. Questa valuta sarà utilizzata per vari scopi di rendicontazione, quali:
L'importo totale di denaro disponibile per la spesa su tutti gli account, visualizzato nella Dashboard.
Il totale dei cashback guadagnati, visualizzato nella Dashboard.
La spesa totale per esercente nella pagina Esercenti.
Inoltre, questa è la valuta in cui saranno memorizzati i permessi di emissione delle carte per gli amministratori e i team manager. Ad esempio, supponiamo che la valuta principale di un'organizzazione sia l'USD e che l'autorizzazione all'emissione di carte di un amministratore sia di 1.000 USD, ossia che l'amministratore possa emettere carte fino a 1.000 USD. Se l'amministratore emette una carta con un account in euro, può emettere la carta con un limite massimo di 918,29 euro (assumendo il tasso di cambio giornaliero).
Creazione di account aggiuntivi
Con la funzione di fatturazione multivaluta attivata, è possibile creare account carta aggiuntivi tramite la nuova scheda “Account”.
Cliccate su “Account” nella barra di navigazione sinistra.
Fare clic su “Crea account”.
Selezionare una valuta dall'elenco a discesa. È possibile creare un account per ogni valuta disponibile. Se è già stato creato un account in una determinata valuta (in stato attivo o in attesa), non sarà possibile selezionare nuovamente tale valuta. Fare clic su “Crea account”.
Riceverete un'e-mail quando l'account sarà stato attivato e potrete ricaricare il denaro.
Se si desidera creare più account nella stessa valuta, è necessario attivare prima il modulo Account con carte multiple. Carta multipla Quando entrambi i moduli sono attivi, è possibile creare tutti gli account per valuta desiderati. Per ogni account aggiuntivo è necessario specificare un nome personalizzato.
Finanziamento degli account
Ogni account deve essere finanziato separatamente tramite il pulsante “Ricarica” nell'angolo in alto a destra del rispettivo riquadro del conto nella pagina Account.
Emissione di carte
Una volta creati diversi account per la propria organizzazione, è necessario scegliere con quale account emettere o richiedere le future carte. Per il momento, non è possibile passare una carta da un account all'altro.
Estratti conto
Gli estratti conto sono visualizzati separatamente per account nella pagina Estratti conto e sono accessibili passando da un account all'altro dal menu a tendina in alto a sinistra. Pliant genera un PDF “Estratto conto mensile” separato per ogni account e invia ogni estratto conto all'indirizzo e-mail di fatturazione in un'e-mail separata.
Cashback
Il cashback viene guadagnato nella rispettiva valuta dell'account con cui è stata effettuata la transazione. Se la vostra organizzazione ha account in EUR, USD e GBP, guadagnerà cashback in tali valute. Il cashback guadagnato deve essere riscattato separatamente per ciascuna valuta.